Coördinator Administratieve Organisatie

Aantal uren per week: 32-36 uur
Sluitingsdatum: 5-1-2020

Bevolkingsonderzoek Zuid-West zoekt een verbindende

Coördinator Administratieve Organisatie (32 tot 36 uur per week)

De administratieve organisatie bestaat uit de afdelingen Facilitaire Dienst, Informatielijn en Medisch Secretariaat. Deze afdelingen verzorgen en ondersteunen alle logistieke en administratieve processen rondom de uitvoering van de drie bevolkingsonderzoeken.

Wat ga je doen
Als coördinator geef je hiërarchisch en operationeel leiding aan de medewerkers van de drie betreffende afdelingen, ± 25 FTE. Het afgelopen jaar hebben er veel ontwikkelingen plaats gevonden en zullen er nog een aantal volgen. We zoeken iemand die communicatief sterk is en de samenwerking tussen de afdelingen kan optimaliseren. Je voert onder andere de volgende taken uit:

  • vanuit onze visie op zelforganisatie coachen van de medewerkers bij het behalen van functie en afdeling gerelateerde alsook persoonsgebonden doelstellingen;
  • opstellen en implementeren van een jaarplan alsook het toezien op de realisatie van de gemaakte afspraken;
  • signaleren van in- en externe ontwikkelingen, knelpunten en mogelijkheden, deze vertalen naar verbetervoorstellen en het adviseren van de manager hierover;
  • deelnemen aan projecten en werkgroepen;
  • het sturen en bevorderen van de kwaliteit en continuïteit van de werkzaamheden en prestaties van de medewerkers;
  • zorgen voor een goed werkklimaat binnen de afdelingen door de uitvoering van het veiligheids-, arbobeleid en verzuimmanagement;
  • zorgen voor een effectieve en efficiënte inrichting van de werkprocessen en dienstverleningsprocessen volgens de geldende kwaliteitseisen. Evalueren en toetsen van de resultaten en zo nodig bij sturen;
  • zoekt en bevordert het contact met collega’s teneinde de afdeling overstijgende werkprocessen zo optimaal mogelijk te laten verlopen;
  • onderhouden van contacten met leveranciers;

Wat heb je nodig

  • Je hebt een HBO werk- en denkniveau;
  • Je hebt 3 tot 5 jaar ervaring in een leidinggevende functie;
  • Je hebt een goed analytisch en organisatorisch vermogen en overziet zaken vanuit helicopterview;
  • Je bent in staat om op verschillende niveaus te schakelen
  • Je zoekt vanuit je individuele functie de verbinding met je collega’s en bent een betrokken teamspeler;

Bij ons

  • kom je terecht in een prettig team met deskundige collega’s;
  • krijg je een uitstekende reiskostenvergoeding en secundaire
  • arbeidsvoorwaarden;
  • blijf je leren en is geen dag hetzelfde.

De functie is ingeschaald in FWG50 (Cao Ziekenhuizen).

Een assessment maakt onderdeel uit van de procedure.

Solliciteer >



Werken bij Bevolkingsonderzoek Zuid-West

Bevolkingsonderzoek Zuid-West heeft circa 210 medewerkers. Er wordt bij ons hard gewerkt, in informele sfeer. We hebben - binnen gestelde kaders - veel vrijheid om zelf ons eigen werk te organiseren en uit te voeren. Daarbij hechten we veel belang aan eigen initiatief en het nemen van verantwoordelijkheid. Onze medewerkers worden uitstekend toegerust om het werk optimaal te kunnen doen.

 

Bevolkingsonderzoek Zuid-West scoort hoog op kwaliteit en doelmatigheid. Ook de cliënttevredenheid is groot. De organisatie loopt bovendien voorop in het ontwikkelen en invoeren van vernieuwingen.

 

We hanteren de CAO Ziekenhuizen en hebben goede secundaire arbeidsvoorwaarden. Ons kantoor is gevestigd aan de Zorgboulevard te Rotterdam. Daarnaast zijn verspreid over Zuid-Holland en Zeeland vijftien (mobiele) borstonderzoekscentra operationeel.

Contact
Bevolkingsonderzoek Zuid-West
Postbus 91163
3007 MD  Rotterdam

Bezoekadres:
Maasstadweg 124
3079 DZ  Rotterdam
hrm@bevolkingsonderzoekzuid-west.nl
088- 248 2100
Route