management secretaresse

Aantal uren per week: 28-32 uur
Sluitingsdatum: 29-1-2019

 

In de rol van secretaresse voor de afdeling borstkankerscreening zorg je ervoor dat manager(s) door jouw administratieve, coördinerende en organisatorische talent optimaal ondersteund zijn. Dit doe je samen met jouw collega secretaresses, op collegiale wijze en volgens onze visie op zelforganisatie van het secretariaat.

Wat ga je doen

  • de complexe agenda’s van de managers beheren en bewaken en daarin prioriteiten stellen;
  • zorgdragen voor de administratieve verwerking en verspreiding van inkomende en uitgaande post en e-mail van de managers;
  • vergaderingen voorbereiden (planning, agenda, uitnodigingen, vergaderruimte);
  • zorgdragen voor de notulen, actielijst, besluitenlijst, etc. en deze beheren;
  • correspondentie voeren, teksten redigeren en conceptbrieven, notities en mededelingen opstellen;
  • ondersteuning geven bij projecten (planning, agenda, uitnodigingen, notuleren);
  • organisatorische ondersteuning bieden bij activiteiten;
  • deel uitmaken van het secretariaat en, waar nodig, elkaar ondersteunen bij ziekte/afwezigheid/etc.

Wat vragen wij

  • MBO+ werk- en denkniveau;
  • een afgeronde secretariële opleiding aangevuld met ruime werkervaring in een soortgelijke functie;
  • uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
  • beschikken over uitstekende vaardigheden met Outlook/Officepakket en ervaring met digitaal vergaderen;
  • teamgerichtheid en pro activiteit;
  • zelfstandig kunnen werken en prioriteiten kunnen stellen; heeft aan een half woord genoeg;
  • uitstekend kunnen plannen en organiseren;
  • flexibel zijn, oog hebben voor detail en beschikken over de nodige humor;
  • gevoel hebben voor verhoudingen binnen en buiten de organisatie;
  • vindingrijkheid en in staat zijn snel te kunnen schakelen.

Wat bieden wij

  • uitstekend salaris: inschaling FWG 40 (de cao Ziekenhuizen is van toepassing) + 13e maand;
  • een contract voor de duur van een jaar met uitzicht op een vast dienstverband;
  • goede (secundaire) arbeidsvoorwaarden (reiskostenvergoeding, fitregeling, opleidingsmogelijkheden);
  • kortom, een afwisselende baan in een informele en dynamische werkomgeving waar geen dag hetzelfde is.

Locatie
Je komt te werken op ons hoofdkantoor te Rotterdam en bent bereidt om af en toe naar Utrecht te reizen voor een landelijk overleg. 

De sollicitatieprocedure bestaat uit ten minste twee gesprekken. De gesprekken vinden plaats op maandag 4 februari 2019 en/of donderdag 7 februari 2019. 

Solliciteer >



Werken bij Bevolkingsonderzoek Zuid-West

Bevolkingsonderzoek Zuid-West heeft circa 210 medewerkers. Er wordt bij ons hard gewerkt, in informele sfeer. We hebben - binnen gestelde kaders - veel vrijheid om zelf ons eigen werk te organiseren en uit te voeren. Daarbij hechten we veel belang aan eigen initiatief en het nemen van verantwoordelijkheid. Onze medewerkers worden uitstekend toegerust om het werk optimaal te kunnen doen.

 

Bevolkingsonderzoek Zuid-West scoort hoog op kwaliteit en doelmatigheid. Ook de cliënttevredenheid is groot. De organisatie loopt bovendien voorop in het ontwikkelen en invoeren van vernieuwingen.

 

We hanteren de CAO Ziekenhuizen en hebben goede secundaire arbeidsvoorwaarden. Ons kantoor is gevestigd aan de Zorgboulevard te Rotterdam. Daarnaast zijn verspreid over Zuid-Holland en Zeeland vijftien (mobiele) borstonderzoekscentra operationeel.

Contact
Bevolkingsonderzoek Zuid-West
Postbus 91163
3007 MD  Rotterdam

Bezoekadres:
Maasstadweg 124
3079 DZ  Rotterdam
hrm@bevolkingsonderzoekzuid-west.nl
088- 248 2100
Route